ЧУТЬ ПОДРОБНЕЕ ОБ ЭТАПАХ РАБОТЫ
Организация:
  • Личные и онлайн встречи
  • Подбор площадки для проведения праздничного банкета/ужина, фотосессии с выездом на место
  • Проработка и подготовка Пригласительных и прочей полиграфии совместно с рекламным агентством/дизайнером.
  • Подбор команды специалистов (фотограф, видеооператор, ведущий, стилист, декоратор, хореограф, кондитер, режиссер по свету) и других специалистов для работы на мероприятии.
  • Детальная проработка оформления свадьбы совместно с декоратором
  • Составление подробного сценария дня и шоу- программы банкета
  • Проработка образа пары, совместно со стилистом.
  • Совместная работа с каждым подрядчиком на протяжении всего периода подготовки к Мероприятию (составление технической документации)
  • Работа со специалистами в сфере технического оснащения (звук, свет и пр.)
  • Составление схемы расстановки столов с учетом особенностей банкетного зала
  • Составление меню праздничного банкета/ужина, фуршета.
  • Расчет необходимого для покупки алкоголя и фруктов
  • Составление маршрутных карт для водителей
  • Репетиция выездной регистрации
  • Координация
Координация:
  • Работа двух и более координаторов в день Мероприятия
  • Подготовка съемочной площадки (ранний приезд, доставка вещей заказчиков (платье, костюм, обувь, детали и пр.)
  • Контроль процесса подготовки невесты (макияж, укладка)
  • Координация съемочного процесса до выезда на площадку.
  • Координация и прием работы декораторов
  • Координация время прибытия и монтажа светового, звукового и прочего технического оборудования, саунд-чека.
  • Прогон программы с режиссером по свету, экрану и Диджеем
  • Встреча гостей на выездную регистрацию
  • Встреча гостей перед банкетом и рассадка гостей в зале
  • Работа с ведущим, координация развлекательной программы мероприятия
  • Взаимодействие и встреча артистов, кондитера
  • Проверка правильности расстановки столов, работа с администратором банкетного зала (координация работы кухни, официантов, подачи блюд, торта и алкоголя)
  • Расчет с подрядчиками по окончанию свадебного вечера
Контакты
Оставьте заявку или свяжитесь с нами любым, удобным для вас, способом
+7 914 983 56 24
sobytiya.event@mail.ru
Made on
Tilda